قوانین آیین دادرسی شورای مشاوره دولتی برای مشارکت

قوانین رویه شورای مشاوره دولتی برای مشارکت مطابق با بخش 17 بند 9 قانون ترویج مشارکت در جامعه مهاجرت (PartMiGG) از 5 ژوئیه 2021، که آخرین بار توسط ماده 5 قانون 09.02.2023 اصلاح شده است (GVBL. صفحه 30)

§ 1 بیانیه ماموریت و ماموریت

(۱) شورای مشاوره دولتی مشارکت (از این پس شورای مشورتی دولتی) ابزاری مهم در مشارکت افراد با سابقه مهاجرت و مشاوره دادن به سنا در مسائل جامعه مهاجرت است.

(2) شورای مشورتی دولتی به طور فعال به فرهنگ قدردانی و تنوع متعهد است و قاطعانه با هرگونه تبعیض، چه بر اساس جنسیت، منشأ قومی، انتساب نژادپرستانه و جنسیتی، دین و اعتقاد، معلولیت، بیماری مزمن، سن، زبان، هویت جنسی و جنسیتی یا وضعیت اجتماعی مخالف است.

§ 2 فراخوان و مدیریت

(1) جلسات شورای مشورتی دولتی توسط عضو سنا مسئول ادغام به عنوان عضو ریاست تشکیل می شود و به ریاست او برگزار می شود. در صورت عدم موفقیت، معاون رئیس این وظایف را انجام می دهد. با توافق با رئیس شورای مشورتی دولتی، معاون رئیس ممکن است وظیفه ریاست جلسه را به نماینده‌ای از اداره مجلس سنا که مسئول یکپارچگی است واگذار کند.

(2) در صورت جلوگیری، عضو سنا مسئول ادغام می تواند حق رأی خود را به نماینده اداره سنا که مسئول ادغام است منتقل کند.

(3) نایب رئیس مجلس باید حداکثر در جلسه پس از جلسه تشکیل دهنده مطابق با بخش 17 (5) PartMIGG با اکثریت مطلق اعضای رأی دهنده (13 رای) برای دوره مجلس مربوطه انتخاب شود. اگر هیچ‌یک از نامزدها در دور اول رأی‌گیری به اکثریت مطلق نرسد، اکثریت ساده تمامی اعضای رأی‌دهنده در دوره‌های رأی بعدی کافی است.

(4) عضو معاون رئیس به توصیه نمایندگان اشخاص به معنای بخش 17 بند 2 شماره 1 و 2 بخش MIGG انتخاب می شود. فقط یکی از نمایندگان انتخاب شده مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG می تواند به عنوان عضو معاون رئیس انتخاب شود. اگر معاون رئیس قبل از پایان دوره پارلمانی ترک شود، یک معاون رئیس جدید برای بقیه وقت در جلسه عادی بعدی هیئت مشاوره دولتی، مجدداً به پیشنهاد نمایندگان اشخاص به معنای بخش 17 بند 2 شماره 1 و 2 PartMiGG انتخاب می شود.

(5) معاون رئیس مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 5 PartMIGG در تماس است و شخص تماس اعضای منصوب شده است و نماینده منافع 13 نماینده منتخب مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMiGG است.

§ 3 جلسات

(1) جلسات عادی شورای مشورتی دولتی به طور کلی چهار بار در سال برگزار می شود، اما باید حداقل یک بار در نیمه تقویم برگزار شود.

(2) جلسات فوق العاده ممکن است توسط عضو رئیس تشکیل شود. در صورتی که اکثریت مطلق اعضای رأی دهنده (۱۳ رای) این را به صورت کتبی یا الکترونیکی از دفتر شورای مشورتی دولتی درخواست کنند، باید توسط او تشکیل شوند. بند 3 متماس متاندیس اعمال می شود. § 2 (1) قوانین آیین دادرسی (GO) اعمال نمی شود.

(3) پیشنهادات اعضای شورای مشورتی دولتی در دستور کار، از جمله اسناد مرتبط، باید حداکثر چهار هفته قبل از روز جلسه توسط دفتر شورای مشورتی دولتی دریافت شود. عضو ریاست و نایب رئیس باید دستور کار موقت را تعیین کنند. دعوت به جلسه همراه با دستور کار و اسناد جلسه، دو هفته قبل از تاریخ جلسه به صورت الکترونیکی برای اعضا ارسال می شود. ادارات سنا همچنین دعوتنامه ای را با اشاره به بخش 17 (4) PartMiGG دریافت می کنند.

(4) در امور فوری، به استثنای بند 3، یک مورد دستور کار می تواند در جلسه با اکثریت مطلق اعضای رأی دهنده (13 رای) تصویب شود.

§ 4 حضور در جلسات

(1) عضو رأی دهنده و عضو مشورتی باید در جلسات شورای مشورتی دولتی شرکت کنند. اگر مشارکت جلوگیری شود یا محتوای مشارکت نشان داده شود، نماینده شرکت خواهد کرد. به استثنای بخش 2 (2) قانون آیین دادرسی، حق رأی عضو که باید نماینده شود فقط توسط معاون عضو اعمال می شود.

۲- در صورت جلوگیری از عضوی با حق رأی، باید فوراً معاون خود و دفتر شورای مشورتی دولتی را مطلع کند. دعوت به جلسه باید این تعهد را نشان دهد. اگر یک عضو رأی دهنده منتخب و نماینده وی بدون عذرخواهی بیش از دو جلسه متوالی غایب بمانند، شورای مشورتی ایالتی ممکن است با قطعنامه حق رأی خود را به معاون منتخب دیگری منتقل کند.

(3) ادارات سنا مطابق با بخش 17 (4) PartMIGG در جلسات شرکت می کنند.

(4) شورای مشورتی دولتی در مورد پذیرش اعضای مشورتی و معاونان آنها با اکثریت ساده آرا تصمیم می گیرد.

(5) جلسات شورای مشاوره دولتی عمومی نیست. میهمانان ممکن است توسط رئیس دعوت شوند تا در مورد موضوعات دستور کار فردی بحث کنند.

§ 5 قطعنامه

(1) هیئت مشاوره ایالتی زمانی که حداقل اکثریت مطلق اعضای رأی‌دهنده (۱۳) حضور داشته باشند، کمیته مشورتی دولتی دارای ظرفیت لازم است.

(2) شورای مشورتی دولتی تصمیمات خود را، مگر اینکه خلاف آن اعلام شود، با اکثریت ساده اعضای دارای حق رأی اتخاذ می کند. رأی دادن معمولاً با نشان دادن دست انجام می شود.

(۳) در رأی، رأی ممتنع و رأی نامعتبر برای تعیین حد نصاب شورای مشورتی دولتی گنجانده می‌شود؛ در هنگام تعیین اکثریت مورد نیاز در نظر گرفته نمی‌شوند.

(4) تصمیمات شورای مشورتی دولتی در وب سایت کمیساریای مشارکت، ادغام و مهاجرت سنای برلین منتشر می شود.

§ 6 قواعد گفتار

(1) زمان سخنرانی برای سخنرانی های هر یک از اعضا در طول مناظرات به طور کلی نباید بیش از سه دقیقه باشد.

(2) بحث پس از تکمیل لیست سخنرانی یا پس از تصمیم اعضای رأی‌دهنده در مورد درخواست پایان مناظره پایان خواهد یافت.

§ 7 گروه های کاری

1- وظایفی که توسط شورای مشورتی دولتی انجام می شود، می تواند به طور موقت یا دائمی برای مدت دوره مجلس آن با اکثریت مطلق اعضای رأی دهنده (۱۳ رای) به اعضای فردی یا کارگروه های تشکیل شده واگذار شود.

(2) اعضای دارای حق رأی مطابق با بخش 17 بند 2 PartMIGG، اعضای مشورتی مطابق با بخش 17 بند 3 PartMIGG، نمایندگان ادارات سنا مطابق با بخش 17 بند 4 PartMIGG و نمایندگان مطابق با بخش 17 بند 5 PartMiGG با هم کار می کنند. ادارات سنا مطابق با بخش 17 (4) PartMiGG باید در هر صورت به درخواست گروه های کاری به صورت موضوعی مشارکت کنند.

(3) جلسات یک کارگروه توسط عضو که به عنوان سخنگوی عمل می کند تشکیل می شود. بخش 3 (3) ص 2 GO متناوب اعمال می شود. نمایندگان مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و همچنین نمایندگان مطابق با بخش 17 بند 5 PartMiGG می توانند به عنوان سخنگوی نامزد شوند. آنها توسط اعضای AG در AG مربوطه با اکثریت ساده انتخاب می شوند.

(4) جلسات کارگروه ها عمومی نیست. مهمانان منحصر به فرد و افراد خارجی دائمی بدون رأی می توانند به دعوت AG در جلسات شرکت کنند.

(5) اعضای شورای مشورتی دولتی که متعلق به کارگروه هستند واجد شرایط درخواست به گروه کاری هستند. قطعنامه ها نیاز به اکثریت اعضای رأی دهنده حضور دارند. قطعنامه های کارگروه ها باید برای قطعنامه به شورای مشورتی دولتی ارائه شود.

(6) کارگروه در صورت درخواست در مورد هر جلسه هیئت مشورتی ایالتی به شورای مشورتی دولتی گزارش می دهد.

(7) صورتحساب جلسات گروه های کاری، از جمله هر تصمیمی، تهیه می شود که به اعضای گروه کاری مربوطه و دفتر ارسال می شود.

§ 8 ارائه اعضا به کمیته های دیگر

(1) تا جایی که قانون تعیین می کند که شورای مشورتی دولتی حق دارد اعضا را به کمیته ها اعزام کند، این کمیته ها با انتخاب با اکثریت ساده آراء داده شده بر اساس نمایندگان منتخب مطابق با بخش 17 (2) شماره 1 PartMigg تعیین می شوند. در صورت پیشگیری، معاون مربوطه که باید منصوب شود نیز انتخاب می شود. همین امر در مورد سازمانهایی نیز صدق می کند که چنین استثنایی برای آنها در نظر گرفته نشده است اما امکان پذیر است.

(2) در صورت درخواست، اعضای مقام شده از جلسه کمیته مربوطه به شورای مشورتی دولتی گزارش می دهند.

§ 9 امور مالی

(1) در طول سال مالی، نمایندگان منتخب مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMIGG به منابع بودجه اختصاص داده شده به شورای مشورتی دولتی دسترسی دارند. این وجوه را می توان مطابق با مقررات بودجه دولت (LHO) پس از مشورت با دفتر استفاده کرد.

(2) تیم سخنگوی می تواند برنامه سالانه ای را با توجه به پروژه ها و نیازهای نمایندگان منتخب در اختیار دفتر قرار دهد.

§ 10 دفتر

(1) کسب و کار شورای مشورتی دولتی توسط اداره سنا مسئول ادغام مدیریت می شود.

(2) دفتر به ویژه مسئول ارسال دعوت نامه و دستور کار با اسناد جلسه و صورتحساب جلسه به موقع است.

§ 11 تیم سخنگوی

(۱) تیم سخنگوی شورای مشورتی دولتی متشکل از سه عضو منتخب از میان ۱۳ نماینده منتخب مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMIGG تشکیل شده است. ۱۳ نماینده منتخب واجد شرایط رأی دادن مطابق با بخش ۱۷ بند ۲ شمارهٔ ۱ PartMigg و نمایندگان آن‌ها مطابق با بخش ۱۷ بند ۵ PartMigg واجد شرایط رأی هستند که همچنین حق نامزدی برای مقام خود دارند. عضو نایب رئیس نمی تواند بخشی از تیم سخنگوی شود. سخنرانان در جلسات شورای مشورتی دولتی شرکت می کنند.

(۲) دوره حکومت سخنگویان با انتخابات در آغاز دوره ریاست شورای مشورتی دولتی آغاز می‌شود و با انتخاب شورای مشورتی جدید دولتی به پایان می‌رسد. تیم باید متقابل و متنوع باشد. انتخابات به صورت داخلی و با اکثریت ساده نمایندگان منتخب حاضر مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMIGG انجام می شود.

(3) افراد خارجی نمی توانند در تیم سخنگوی انتخاب شوند. در صورت استعفای سخنگوی، جایگزینی توسط جلسه فوق العاده نمایندگان منتخب مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 بخش MIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMIGG انجام می شود تا انتخابات جانبی انجام شود.

(4) سخنرانان وظایف زیر را دارند:

۱. نمایندگی مواضع مشترک مورد توافق 13 نماینده منتخب مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMIGG به عموم.

۲. عملکرد به عنوان اولین نقطه تماس برای رسانه ها، جامعه مدنی و سیاست.

۳. ارسال سوالات سیاست فنی به نمایندگان گروه های کاری مربوطه و اعضای آنها به منظور استفاده از تخصص فنی آنها.

۴. توزیع وظایف اداری بین سه سخنگوی، از جمله مدیریت رسانه های اجتماعی/اینستاگرام و ارتباط بین دفتر و اعضای منتخب.

۵. ارسال سوالات مربوط به پدیوم ها و سایر رویدادها به گروه های کاری مربوطه.

۶. ارائه برنامه های مالی سالانه نمایندگان منتخب مطابق با بخش 10 (2) قانون آیین دادرسی.

§ 12 شخص مورد اعتماد

یک فرد مورد اعتماد از میان ۱۳ نماینده منتخب مطابق با بند 17 بند 2 شماره 1 PartMIGG و نمایندگان آنها مطابق با بخش 17 بند 5 PartMIGG، نماینده شورای مشورتی امور روم و سینتی مطابق با بخش 17 بند 2 شماره 5 PartMiGG انتخاب می شود و در صورت اختلاف و اختلاف مربوط به همکاری محتوایی و ایده های هدایت کننده هیئت مشورتی به عنوان فرد تماس عمل می کند. این حزب با اکثریت ساده انتخاب می‌شود و درگیری‌های داخلی را در داخل شورای مشورتی دولتی میانجی‌گری می‌کند.

بخش 13 تعلیق

(1) اعضا ممکن است در صورت آسیب رساندن به شورای مشورتی دولتی یا نقض دستورالعمل های این قواعد آیین دادرسی، از شورای مشورتی دولتی تعلیق شوند.

۲- با تصویب اکثریت مطلق اعضای رأی‌دهنده (۱۳ رای)، شورای مشورتی دولتی می‌تواند یک عضو هیئت مشورتی دولتی را برای مدت حداکثر سه ماه به دلایل زیر تعلیق کند:

۱. این عضو به ویژه از طریق اظهارات یا رفتار عمومی به شورای مشورتی دولتی آسیب رسانده است.

۲. این عضو به طور جدی دستورالعمل های این آیین دادرسی را نقض کرده است.

(3) عضویت اعضایی که به حالت تعلیق افتاده اند برای مدت تعلیق به حالت تعلیق معلق می شود. در صورت سوء رفتار مکرر به معنای بند 2، چندین تعلیق متوالی امکان پذیر است. برای عضو معلق، معاون او می تواند مطابق با بخش 17 (5) PartMiGG در جلسه شرکت کند.

بخش ۱۴- اجراء قواعد آیین دادرسی و اصلاحات

(1) قوانین آیین دادرسی پس از تصویب قطعنامه اجرایی می شود.

(2) شورای مشورتی دولتی می تواند با اکثریت مطلق اعضای رأی دهنده (13 رای) قوانین آیین دادرسی را اصلاح کند.