Regulamin Państwowej Rady Doradczej ds. Uczestnictwa

Regulamin Państwowej Rady Doradczej ds. Uczestnictwa zgodnie z § 17 ust. 9 ustawy o promowaniu uczestnictwa w społeczeństwie migracyjnym (PartMIGG) z dnia 5 lipca 2021 r., ostatnio zmienionej art. 5 ustawy z dnia 09.02.2023 r. (GVBl. s. 30)

§ 1 Oświadczenie o misji i misji

(1) Państwowa Rada Doradcza ds. Uczestnictwa (zwana dalej Państwową Radą Doradczą) jest ważnym instrumentem angażowania osób z historią migracji i doradzania Senatowi w kwestiach związanych ze społeczeństwem migracyjnym.

(2) Państwowa Rada Doradcza aktywnie angażuje się w kulturę uznania i różnorodności i zdecydowanie sprzeciwia się wszelkiej dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, atrybucję rasistowską i seksistowską, religię i przekonania, niepełnosprawność, przewlekłą chorobę, wiek, język, tożsamość płciową i płciową lub status społeczny.

§ 2 Zwołanie i zarządzanie

(1) Posiedzenia Państwowej Rady Doradczej zwołuje członek Senatu odpowiedzialny za integrację jako członek przewodniczący i przez niego przewodniczy. W przypadku niepowodzenia obowiązki te wykonuje zastępca przewodniczącego. W porozumieniu z Przewodniczącym Państwowej Rady Doradczej Zastępca Przewodniczącego może przekazać zadanie przewodniczenia posiedzeniu przedstawicielowi administracji Senatu odpowiedzialnemu za integrację.

(2) W przypadku uniemożliwienia członek Senatu odpowiedzialny za integrację może przekazać swoje prawa głosu przedstawicielowi administracji Senatu odpowiedzialnemu za integrację.

(3) Członek wiceprzewodniczący powinien zostać wybrany na odpowiednią kadencję parlamentarną najpóźniej na posiedzeniu następującym po sesji założycielskiej zgodnie z sekcją 17 ust. 5 PartMIGG bezwzględną większością głosów członków z głosami (13 głosów). Jeżeli żaden z kandydatów nie uzyska większości bezwzględnej w pierwszej turze głosowania, zwykła większość wszystkich członków głosujących jest wystarczająca w kolejnych rundach głosowania.

(4) Członek zastępcy przewodniczącego jest wybierany na polecenie przedstawicieli osób w rozumieniu § 17 ust. 2 nr 1 i 2 częściMIGG. Tylko jeden z przedstawicieli wybranych zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG może zostać wybrany na zastępcę przewodniczącego. Jeżeli zastępca przewodniczącego odejdzie przed końcem kadencji parlamentarnej, nowy wiceprzewodniczący zostaje wybrany na pozostały czas na następnym zwykłym posiedzeniu Państwowej Rady Doradczej, ponownie na wniosek przedstawicieli osób w rozumieniu sekcji 17 ust. 2 nr 1 i 2 części miGG.

(5) Zastępca Przewodniczącego jest w kontakcie i jest osobą kontaktową dla mianowanych członków zgodnie z § 17 ust. 2 nr 5 PartMIGG i reprezentuje interesy 13 wybranych przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG oraz ich przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 5 PartMIGG.

§ 3 Spotkania

(1) Zwyczajne posiedzenia Państwowej Rady Doradczej odbywają się zazwyczaj cztery razy w roku, ale muszą odbywać się co najmniej raz na połowę kalendarzową.

(2) Nadzwyczajne posiedzenia mogą być zwoływane przez przewodniczącego. Musi być przez niego zwołane, jeżeli bezwzględna większość członków głosujących (13 głosów) zażąda tego na piśmie lub drogą elektroniczną z biura Państwowej Rady Doradczej. Ustęp 3 stosuje się mutatis mutandis. § 2 ust. 1 Regulaminu (GO) nie ma zastosowania.

(3) Sugestie członków Państwowej Rady Doradczej dotyczące porządku obrad, w tym związane z nimi dokumenty, muszą zostać otrzymane do urzędu Państwowej Rady Doradczej nie później niż cztery tygodnie przed dniem posiedzenia. Przewodniczący i wiceprzewodniczący ustalają tymczasowy porządek obrad. Zaproszenie na posiedzenie wraz z porządkiem porządku obrad i dokumentami posiedzenia zostaną przesłane członkom drogą elektroniczną na dwa tygodnie przed datą posiedzenia. Administracje Senatu otrzymują również zaproszenie w odniesieniu do sekcji 17 (4) PartMIGG.

(4) W sprawach pilnych, na zasadzie odstępstwa od ust. 3, punkt porządku obrad może zostać zatwierdzony na posiedzeniu bezwzględną większością głosów członków z głosami (13 głosów).

§ 4 Obecność na spotkaniach

(1) Członek uprawniający do głosowania i członek doradczy powinni uczestniczyć w posiedzeniach Państwowej Rady Doradczej. Jeśli uczestnictwo zostanie zablokowane lub jeśli wskazana jest treść uczestnictwa, delegat weźmie udział. Z wyjątkiem art. 2 ust. 2 regulaminu wewnętrznego, prawo głosu reprezentowanego członka może być wykonywane wyłącznie przez zastępcę członka.

(2) Jeżeli członek posiadający prawo głosu jest uniemożliwiony, musi niezwłocznie poinformować o tym swojego zastępcę i urząd Państwowej Rady Doradczej. Zaproszenie na spotkanie musi wskazywać ten obowiązek. Jeżeli wybrany członek głosowania i jego przedstawiciel pozostają nieobecni bez przeprosin przez więcej niż dwa posiedzenia z rzędu, Państwowa Rada Doradcza może przenieść ich prawa głosu na innego wybranego zastępcę członka uchwały.

(3) Administracje Senatu uczestniczą w posiedzeniach zgodnie z sekcją 17 ust. 4 części MIGG.

(4) Państwowa Rada Doradcza decyduje o przyjęciu członków doradczych i ich zastępców zwykłą większością głosów.

(5) Posiedzenia Państwowej Rady Doradczej nie są publiczne. Przewodniczący może zaprosić gości do omówienia poszczególnych punktów porządku obrad.

§ 5 Uchwała

(1) Państwowa rada doradcza ma kworum, gdy obecna jest co najmniej bezwzględna większość członków głosujących (13).

(2) Państwowa Rada Doradcza podejmuje decyzje, o ile nie zaznaczono inaczej, zwykłą większością głosów członków posiadających prawo głosu. Głosowanie odbywa się zwykle poprzez pokazanie rąk.

(3) W głosach wliczane są głosy wstrzymujące się od głosu i głosy nieważne w celu określenia kworum Państwowej Rady Doradczej; nie są one brane pod uwagę przy ustalaniu wymaganej większości.

(4) Decyzje Państwowej Rady Doradczej publikowane są na stronie internetowej komisarza Berlińskiego Senatu ds. Uczestnictwa, Integracji i Migracji.

§ 6 Zasady wypowiedzi

(1) Czas wystąpień poszczególnych członków podczas debat nie powinien na ogół przekraczać trzech minut.

(2) Debata kończy się po wypełnieniu listy wystąpień lub po podjęciu decyzji przez członków głosujących w sprawie wniosku o zakończenie debaty.

§ 7 Grupy robocze

(1) Zadania, które mają być wykonywane przez Państwową Radę Doradczą, mogą być delegowane czasowo lub na stałe na czas trwania jej kadencji bezwzględną większością głosów członków (13 głosów) poszczególnym członkom lub grupom roboczym, które mają zostać utworzone.

(2) Członkowie posiadający prawo głosu zgodnie z § 17 ust. 2 PartMIGG, członkowie doradcy zgodnie z sekcją 17 ustęp 3 PartMIGG, przedstawiciele administracji Senatu zgodnie z § 17 ust. 4 PartMIGG i delegaci zgodnie z § 17 ust. 5 PartMIGG współpracują ze sobą. Administracje Senatu zgodnie z sekcją 17 ust. 4 części MIGG powinny w każdym przypadku uczestniczyć w tematyce na wniosek grup roboczych.

(3) Posiedzenia grupy roboczej zwołuje członek działający w charakterze rzecznika. Sekcja 3 ust. 3 p. 2 GO stosuje się mutatis mutandis. Przedstawiciele zgodnie z sekcją 17 ustęp 2 nr 1 PartMIGG oraz przedstawiciele zgodnie z sekcją 17 ustęp 5 PartMIGG mogą ubiegać się o urząd rzecznika. Są wybierani przez członków AG w odpowiedniej AG zwykłą większością głosów.

(4) Posiedzenia grup roboczych nie są publiczne. Niepowtarzalni goście i stałe osoby zewnętrzne bez prawa głosu mogą uczestniczyć na spotkaniach na zaproszenie AG.

(5) Członkowie Państwowej Rady Doradczej należący do grupy roboczej są uprawnieni do składania wniosków do grupy roboczej. Uchwały wymagają większości obecnych członków głosujących. Uchwały grup roboczych należy przedłożyć Państwowej Radzie Doradczej w celu rozstrzygnięcia.

(6) Grupa robocza składa Państwowej Radzie Doradczej sprawozdania z każdego posiedzenia państwowej rady doradczej na wniosek.

(7) Sporządza się protokoły posiedzeń grup roboczych, w tym wszelkie decyzje, które przekazywane są członkom odpowiedniej grupy roboczej i urzędowi.

§ 8 Przedstawianie członków do innych komisji

(1) O ile ustawa przewiduje, że Państwowa Rada Doradcza jest uprawniona do wysyłania członków do komisji, są one ustalane w drodze wyboru zwykłą większością głosów oddanych na podstawie wybranych przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG. W przypadku zapobiegania wybierany jest również odpowiedni zastępca członka, który ma zostać powołany. To samo dotyczy organów, dla których takie oddelegowanie nie jest przeznaczone, ale jest możliwe.

(2) Na żądanie oddelegowani członkowie składają sprawozdanie Państwowej Radzie Doradczej z posiedzenia odpowiedniego komitetu.

§ 9 Finanse

(1) W ciągu roku budżetowego wybrani przedstawiciele zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG oraz ich przedstawiciele zgodnie z § 17 ust. 5 PartMIGG mają dostęp do środków budżetowych przyznanych Państwowej Radzie Doradczej. Środki te mogą być wykorzystywane zgodnie z przepisami budżetu państwa (LHO) po konsultacji z biurem.

(2) Zespół rzeczników może dostarczyć urzędowi roczny plan dotyczący projektów i potrzeb wybranych przedstawicieli.

§ 10 Urząd

(1) Działalnością Państwowej Rady Doradczej zarządza Administracja Senatu odpowiedzialna za integrację.

(2) Urząd jest w szczególności odpowiedzialny za terminowe przesłanie zaproszenia i porządku obrad wraz z dokumentami z posiedzenia i protokołu z posiedzenia.

§ 11 Zespół rzeczników

(1) Zespół rzeczników Państwowej Rady Doradczej składa się z trzech członków wybranych spośród 13 wybranych przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG oraz ich przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 5 PartMIGG. 13 wybranych przedstawicieli uprawnionych jest do głosowania zgodnie z sekcją 17 ustęp 2 nr 1 PartMIGG oraz ich przedstawiciele zgodnie z sekcją 17 ustęp 5 PartMIGG, którzy są również uprawnieni do kandydowania na urząd. Członek wiceprzewodniczącego nie może stać się częścią zespołu rzeczników. Prelegenci biorą udział w posiedzeniach Państwowej Rady Doradczej.

(2) Kadencja rzeczników rozpoczyna się z wyborem na początku kadencji Państwowej Rady Doradczej, a kończy się wyborem nowej Państwowej Rady Doradczej. Zespół powinien być krzyżowy i zróżnicowany. Wybory odbywają się wewnętrznie i zwykłą większością głosów wybranych przedstawicieli obecnych zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG oraz ich przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 5 PartMIGG.

(3) Osoby zewnętrzne nie mogą być kooptowane do zespołu rzeczników. W przypadku rezygnacji rzecznika, zastąpienie zostanie przeprowadzone przez nadzwyczajne zgromadzenie wybranych przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG i ich zastępców zgodnie z § 17 ust. 5 PartMIGG w celu przeprowadzenia wyborów uzupełniających.

(4) Prelegenci mają następujące zadania:

1. Reprezentowanie opinii publicznej wspólnie uzgodnionych stanowisk 13 wybranych przedstawicieli zgodnie z sekcją 17 ustęp 2 nr 1 PartMIGG oraz ich delegatów zgodnie z sekcją 17 ustęp 5 PartMIGG.

2. Funkcjonuje jako pierwszy punkt kontaktowy dla mediów, społeczeństwa obywatelskiego i polityki.

3. Przekazywanie zapytań dotyczących polityki technicznej przedstawicielom odpowiednich grup roboczych i ich członkom w celu skorzystania z ich wiedzy technicznej.

4. Podział zadań administracyjnych między trzech rzeczników, w tym zarządzanie mediami społecznościowym/Instagramem oraz komunikacja między urzędem a wybranymi członkami.

5. Przekazywanie zapytań dotyczących podium i innych wydarzeń do odpowiednich grup roboczych.

6. Przedstawianie rocznych planów finansowych wybranych przedstawicieli zgodnie z § 10 ust. 2 regulaminu wewnętrznego.

§ 12 Zaufana osoba

Zaufana osoba jest wybierana spośród 13 wybranych przedstawicieli zgodnie z § 17 ust. 2 nr 1 PartMIGG oraz ich zastępców zgodnie z sekcją 17 ust. 5 PartMIGG, przedstawiciel Rady Doradczej ds. Romów i Sinti zgodnie z § 17 ust. 2 nr 5 PartMIGG i służy jako osoba kontaktowa w przypadku sporów i konfliktów związanych z treścią współpracy i kierowania pomysłami Rady Doradczej. Jest wybierany zwykłą większością głosów i pośredniczy w wewnętrznych konfliktach w ramach Państwowej Rady Doradczej.

Sekcja 13 Zawieszenie

(1) Członkowie mogą zostać zawieszeni w Państwowej Radzie Doradczej, jeżeli zaszkodzą Państwowej Radzie Doradczej lub naruszają wytyczne niniejszego regulaminu wewnętrznego.

(2) Za zgodą bezwzględnej większości członków z głosowaniem (13 głosów) Państwowa Rada Doradcza może zawiesić członka państwowej rady doradczej na okres do trzech miesięcy z następujących powodów:

1. Członek szczególnie zaszkodził Państwowej Radzie Doradczej poprzez publiczne oświadczenia lub zachowanie.

2. Członek poważnie naruszył wytyczne niniejszego regulaminu wewnętrznego.

(3) Członkowie, którzy zostali zawieszeni, zawiesza się na czas zawieszenia. W przypadku powtarzającego się niewłaściwego postępowania w rozumieniu ust. 2 możliwe jest kilka kolejnych zawieszeń. W przypadku zawieszonego członka jej zastępca może uczestniczyć w posiedzeniu zgodnie z sekcją 17 ust. 5 części MIGG.

Sekcja 14 Wejście w życie regulaminu wewnętrznego i zmiany

(1) Regulamin wchodzi w życie z chwilą przyjęcia uchwały.

(2) Państwowa Rada Doradcza może zmienić regulamin wewnętrzny bezwzględną większością głosów członków z głosami (13 głosów).